Điều kiện xin visa và giấy tờ hành chính

Điều kiện xin visa và các văn bản hành chính, quy định về  visa du học Nhật Bản , chuyển đổi visa, tham khảo và tìm kiếm thông tin ở đâu là những câu hỏi thường gặp của người xin visa.

Điều kiện xin thị thực và các giấy tờ hành chính

1. Những giấy tờ cần thiết khi xin Visa du học?

Visa du học là visa dài hạn (trừ trường hợp đi học trao đổi dưới 03 tháng sử dụng visa ngắn hạn). Visa dài hạn yêu cầu các giấy tờ sau: đơn xin visa, hộ chiếu, 1 ảnh 4,5cm x 4,5cm, giấy tờ tùy thân và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật Bản.

2. Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại Nhật Bản là gì?

Giấy chứng nhận đủ tư cách cư trú tại Nhật Bản là giấy chứng nhận do Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp về tình trạng cư trú hợp pháp của bạn tại nước sở tại. Đây là một loại giấy tờ bắt buộc khi bạn muốn ở lại Nhật Bản trên 90 ngày. Tham khảo thủ tục xin tư cách lưu trú sinh viên dưới đây:

4. Thời gian làm việc của bộ phận visa của Đại sứ quán Nhật Bản như thế nào?

Lãnh sự quán Nhật Bản làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 (không tính ngày lễ của Nhật). Sáng 8h30-11h30 nhận hồ sơ. Chiều từ 1h30 ~ 16h45 trả kết quả.

5. Tiêu chí xét hồ sơ du học là gì?

Hồ sơ du học được xét dựa trên 4 tiêu chí: học lực, năng lực tiếng Nhật, sơ yếu lý lịch, lý do du học và khả năng tài chính của người giám hộ. Các tiêu chí về học tập và trình độ tiếng Nhật sẽ ảnh hưởng đến việc xem xét nơi bạn muốn du học (các thành phố lớn hơn như Osaka và Tokyo sẽ yêu cầu nhiều hơn). Bạn nên có trình độ tiếng Nhật N5 trở lên, một lý do hợp lý để đi du học, phù hợp với sơ yếu lý lịch của bạn để dễ dàng xem xét. Nếu bạn đã tốt nghiệp cao đẳng trở lên, bạn có thể nộp hồ sơ vào bất kỳ tỉnh nào ở Nhật Bản, đi học bổng hoặc chương trình liên kết, việc xin visa rất đơn giản. Đối với người giám hộ: chứng minh thu nhập trên 300 triệu đồng / năm (trên 3 năm) và sổ tiết kiệm trên 500 triệu đồng / người do tổ chức, cá nhân khác hỗ trợ tài chính để bạn có thể sinh sống hoàn toàn tại Nhật.

6. Visa du học có thời hạn bao lâu?

Tùy từng trường hợp mà thời hạn của visa dài, ngắn khác nhau nhưng thường từ 3 tháng đến 4 năm 3 tháng.

Quy định về thị thực du học:

7. Bạn có thể sử dụng visa du học để làm thêm không?

Khi du học Nhật Bản, bạn vẫn có thể đi làm thêm. Thời gian làm thêm tối đa là 28 giờ / tuần trong năm học. Nếu bị phát hiện vi phạm, bạn có thể bị mất visa du học hoặc bị đuổi về nước.

8. Làm thế nào để xin giấy phép làm việc (làm thêm) của visa du học?

Bạn có thể xin giấy phép lao động khi đến cửa khẩu hải quan sân bay hoặc liên hệ với Cục quản lý người nước ngoài tại địa phương để xin giấy phép sau khi nhập cảnh (đợi 1-2 tuần). Vui lòng liên hệ với trường của bạn để hiểu các thủ tục.

Chuyển đổi thị thực

9. Làm thế nào để chuyển từ visa du học sang visa du học?

Đầu tiên, bạn phải xác nhận xem liệu hợp đồng thực tập sinh của bạn có yêu cầu bạn trở về nước hay không. Bạn có thể đợi thị thực du học của mình hết hạn, sau đó trở về nhà và nộp đơn xin lại thị thực du học. Nếu không, bạn cần phải vượt qua kỳ thi tuyển sinh vào một trường cao đẳng, đại học hoặc trường Nhật ngữ để được cấp chứng chỉ lưu trú. Sau đó, bạn liên hệ với bộ phận hành chính của trường để chuẩn bị hồ sơ xin visa. Điều quan trọng nhất là bạn phải chứng minh được khả năng tài chính để sinh sống tại Nhật khi học tập (người giám hộ tài chính, học bổng hoặc tài khoản ngân hàng có đủ tiền).

Tham khảo thông tin

10. Lấy thông tin về visa du học ở đâu?

Để biết thông tin, bạn có thể liên hệ với tổ chức du học, đại sứ quán, các công ty dịch vụ xin visa nhật bản hoặc truy cập trang web của Đại sứ quán, Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.